Saya sudah pernah menulis materi ini. Ini beda antara urgent dan important yang sering disalahpahami. Materi ini berdasarkan habit 3 dari buku Seven Habit of Highly Effective People besutan Stephen Covey. First think first.
Terdapat 4 kuadran activity management (Kita sering menyebutnya time management. Padahal sebenarnya yang bisa di-manage adalah aktivitas, bukan waktunya). Sumbu x berurusan tentang hal-hal berdampak dalam kehidupan kita (importancy). Sementara sumbu y, berurusan dengan waktu (urgency).
Urutan kuadrannya adalah sbb:
1. Important - Urgent --> do it now
2. Important - Not Urgent --> plan it
3. Not important - Urgent --> delegate it
4. Not important - Not Urgent --> eliminate it
Kita sering salah menempatkan not important - urgent di kuadran kedua. Kita merasa urgent adalah hal yang wajib dilakukan terlebih dahulu. Maka seringkali kita bilang, "Cepetan ya, urgent nih!"
Bahkan, untuk email yang memiliki tanda "!" pun, kita sebut itu email urgent.
Sila cek ulang deh. Tanda seru atau exclamation mark artinya membutuhkan perhatian lebih. Sesuatu yang perlu perhatian lebih adalah sesuatu yang penting, important. Kenapa demikian? Karena jika tidak kita perhatikan, dampaknya akan merugikan kehidupan kita.
Bahkan Covey menyarankan untuk bisa menjadi manusia efektif, kita mesti berfokus pada kuadran 2. Porsinya bisa 25-60%, dibandingkan kuadran 1 yang cukup 15-25% saja. Kenapa demikian? Jika kita gagal fokus di kuadran 2, semua hal akan lari ke kuadran 1. Jika semua hal sudah masuk ke urusan penting dan genting, tunggu saja saat kita mengalami burnout.
Kita beralih topik sejenak. Saya sangat yakin Anda semua setuju bahwa olahraga pagi itu sangat penting. Namun, coba ngaku, siapa yang pagi tadi melakukannya? Hanya segelintir. Sementara banyak pihak yang akan berdalih, tidak ada waktu.
Ok, fine. Saya ganti pertanyaan sekarang. Apakah Anda setuju kalau mandi pagi itu penting? Saya juga yakin sebagian besar jawaban Anda adalah YA! Nah, seandainya suatu pagi Anda bangun kesiangan? Artinya waktu Anda sangat untuk mengejar absen pagi di kantor. Apakah Anda akan mandi pagi? Saya yakin sebagian besar jawaban Anda juga 'yes'.
So, kesimpulannya adalah: akan selalu ada waktu, untuk sesuatu yang kita anggap penting.
Maka, sahabatku perhatikan jika suatu saat Anda mengajak pasangan Anda untuk dinner atau sekedar hang out, dan dia menjawab, "Tidak ada waktu!"
Ketahuilah, bahwa sebenarnya di matanya, 'Anda tidaklah PENTING!'
Tabik ah,
-dewahipnotis-
www.thecafetherapy.com
